Hauek dira lanpostuari esleitutako zeregin nagusiak:

• Espediente eta prozesu administratiboak tramitatzea eta kudeatzea, eginbideak, aktak, probidentziak, agerraldiak eta izapide hutseko ofizioak, errekerimenduak, zitazioak, jakinarazpenak eta komunikazioak egitea;
• Administrazio-, ekonomia- eta kontabilitate-arloko lan-prozesuak kudeatzea eta gauzatzea: inprimakiak betetzea, likidazioak, kalkuluak, fakturak, ordaindu gabekoen kudeaketa,…
• Jendeari arreta eta informazioa ematea, bai aurrez aurre, bai telefonoz.
• Lan-sistemak hobetzen eta arrazionalizatzen parte hartzea, bai eta espedienteak, prozesuak eta inprimakiak formalizatzen eta sinplifikatzen ere.
• Bere eskumenen esparruan planteatzen zaizkion arazoak konpontzea, kasu bakoitzean dagokion baliabidea erabiliz (dokumentala, telefonikoa, elektronikoa, presentziala).
• Aipatutakoez gain, Zuzendaritzak agintzen dizkion beste lan batzuk egitea, administrazio-jarduerarekin bat datozenak.

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Las funciones principales asignadas al puesto son las siguientes:

• Tramitación y gestión de expedientes y procesos administrativos, formulación de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite, formulación de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones;
• Gestión y ejecución de los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y contable: cumplimentación de impresos, liquidaciones, cálculos, facturas, gestión de impagados, …
• Atención e información al público, tanto presencial como telefónicamente.
• Participación en la mejora y racionalización de sistemas de trabajo y en la formalización y simplificación de expedientes, procesos e impresos.
• Resolución de cuestiones que se le planteen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
• Realizar además de las descritas, otras tareas que siendo acordes con la actividad administrativa le sean encomendadas por la Dirección.

Besteak beste:

• Administrazio-arloan espezializatutako Teknikari Espezialistaren titulua izatea (Bigarren Mailako Lanbide Heziketa edo Goi Mailako Heziketa Zikloa) edo hura eskuratzeko eskubideak ordainduak izatea.
• Honako IT Txartela hauek izatea: Microsoft Word Aurreratua, Microsoft Excel Aurreratua, Microsoft Access Aurreratua Microsoft Outlook, edozein bertsiotan.
• Lan-esperientzia: gutxienez 3 urteko esperientzia antzeko eginkizunak betetzen, bai edukiei dagokienez, bai lanpostuaren erantzukizunari dagokionez.
• Euskararen B2 mailako ziurtagiri ofiziala edo homologagarria izatea, hala badagokio, euskaraz egindako ikasketa ofizialak aintzat hartzeko eta euskara maila hizkuntza tituluen eta ziurtagirien bidez egiaztatzetik salbuesteko apirilaren 3ko 47/2012 Dekretuak aurreikusitako salbuespenak aplikatzeko ziurtagiria izatea.

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Entre otros:

• Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la obtención del título de Técnico Especialista (Formación Profesional de Segundo Grado o Ciclo Formativo de Grado Superior) especializado en el ámbito de administración.
• Estar en posesión de la IT Txartela Microsoft Word Avanzado, IT Txartela Microsoft Excel Avanzado, IT Txartela Microsoft Access Avanzado e IT Txartela Microsoft Outlook, en cualquiera de sus versiones.
• Experiencia profesional: Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares tanto a nivel de contenidos como a nivel de responsabilidad del puesto.
• Poseer certificado oficial de conocimiento de euskera a nivel B2 u homologable, o en su caso, certificación para la aplicación de las exenciones previstas en el Decreto 47/2012, de 3 de abril, de reconocimiento de los estudios oficiales realizados en euskera y de exención de la acreditación con títulos y certificaciones lingüísticas en euskera.

Lanaldia astelehenetik ostiralera artekoa da, 8:00-14:00 bitartean, eta larunbatean 8:00-13:00 bitartean.

2021ean lanposturako esleitutako ordainsaria 31.234,84 euro gordinekoa da urtean.

Kontratazioa jardun osoko lan-kontratu mugagabea formalizatuz burutuko da.

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La jornada de trabajo es de lunes a viernes de 8:00  a 14:00  horas y sábado de 8:00 a 13:00 horas.

La retribución asignada en 2021 para el puesto es de 31.234,84 € brutos anuales.

La contratación se realizará mediante la formalización de contrato laboral a jornada completa de carácter indefinido.

Interesatuta dauden pertsonek hautapen prozesuaren baldintzak eta parte hartzeko eskaera-orria kontsultatu beharko dituzte, eskuragarriak www.polloe.eus -en.

Parte hartzeko eskaera aurkezteko prozesua:

• Hautapen prozesuan parte hartu nahi duten pertsonek web orrian (www.polloe.eus) eskuragarri dagoen inprimakia bete behar dute.
• Aipatu inprimakiarekin batera, honako agiri hauek erantsiko dira:
  • Curriculum Vitae eguneratua.
  • Eskatutako titulazio akademikoaren kopia edo hura lortzeko eskubideak ordaindu izanaren egiaztagiria.
  • Eskatutako IT TXARTELA ziurtagirien kopia.
  • Lan-bizitzari buruzko txostena, Gizarte Segurantzako Institutu Nazionalak emana, edo kontratuaren edo kontratuen hasiera eta amaiera data eta iraupen osoa egiaztatzen duen beste agiriren bat. Lan kontratuak ere aurkez daitezke, baldin eta kontratuaren edukitik egindako lana ondoriozta badaiteke, edo enpresaren beste ziurtagiri batzuk, lanbide-kategoria eta betetako eginkizunak zehazten dituztenak.
  • Eskatutako euskara-maila egiaztatzen duen titulua.

Parte hartzeko eskaerak aurkezteko lekua edo modua:

• Posta elektroniko bidez: polloe@oteic.com
• Hurrengo helbidean: Grupo OTEIC, Zuatzu Enpresa-Parkea, Igeldo Eraikina, 1.solairua – 20018 Donostia. Eskaera presentzialki aurkezteko ordutegia da 9:00etatik 18:00ak arte, astelehenetik ostiralera.

Parte hartzeko eskaerak aurkezteko epea: 2021eko uztailaren 21etik 2021eko uztailaren 30era, biak barne.

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Las personas interesadas deberán consultar las Condiciones del proceso de selección así como el impreso de solicitud de participación que están disponibles en www.polloe.eus

Proceso de presentación de la solicitud de participación:

• Las personas que deseen tomar parte en el proceso de selección deberán cumplimentar el impreso disponible en www.polloe.eus.
• Junto al mencionado impreso se adjuntará la siguiente documentación:
  • Curriculum Vitae actualizado.
  •  Copia de la titulación académica requerida o justificante de haber abonado los Derechos para su obtención.
  • Copia de las certificaciones IT TXARTELA requeridas.
  • Informe de Vida Laboral expedido por el Instituto Nacional de la Seguridad Social u otro documento acreditativo de la fecha de inicio y finalización así como de la duración íntegra del/de los contrato/s, pudiendo acompañarse del/de los contratos de trabajo, siempre que de su contenido pueda deducirse el trabajo desempeñado, u otras certificaciones de empresa que especifiquen la categoría profesional y funciones desempeñadas.
  • Título acreditativo del nivel de euskera requerido.

Lugar o medios de presentación de solicitudes de participación:

• A través de correo electrónico: polloe@oteic.com
• En la siguiente dirección:  Grupo OTEIC, Parque Empresarial Zuatzu, Edificio Igeldo, 1ª Planta - 20018 Donostia-San Sebastián. El horario para la presentación presencial es de 9:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes.

El plazo para presentar las solicitudes de participación: desde el día 21 de julio de 2021 hasta el día 30 de julio de 2021, ambos inclusive.