Administraria / Administrativo/a

Administraria / Administrativo/a (Ref. 3672)

Donostiako Sustapena SA -Fomento de San Sebastián, S.A

Donostia (Gipuzkoa)Publicada: 09/11/2026Finaliza: 30/11/2026

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Descripción de la empresa

Donostia Sustapenaren helburua da hirirako garapen jasangarri eta adimenduna
sustatzea, eta, horretarako, talentua, berrikuntza eta nazioarteko proiekzioa bultzatzen ditu, konplexutasuna eta lidergo partekatua kudeatzearen bidez.

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Fomento de San Sebastián, S.A., sociedad pública municipal que tiene como objetivo
promover el desarrollo de proyectos innovadores que impulsen la economía y el empleo de
la ciudad, con foco en las personas mediante un modelo colaborativo.

Funciones

Lanpostuaren eginkizunak eta erantzukizunak

Erakundeko administrazio-lan orokor eta espezifikoak garatzeaz eta kudeatzeaz arduratuko da. Besteak beste, honako eginkizun hauek izango ditu:

• Administrazio-izapideak: aseguruak kudeatzea, laguntza eta dirulaguntzen eskaerak izapidetzea, espedienteak prestatzea eta berrikustea, dokumentazioa biltzea, justifikazio teknikoak eta ekonomikoak prestatzea eta ekitaldiak eta bidaiak antolatzen laguntzea.
• Kudeaketa ekonomikoa eta kontabilitatea: fakturak izapidetzea, kontabilitate-idazpenak erregistratzea eta kontrolatzea, banku-kontuen kontziliazioak egitea eta kontratazio-, erosketa-, aurrekontu- eta zerga-betebeharrekin lotutako lanetan laguntzea.
• Bezeroarentzako arreta: erabiltzaileei, bezeroei eta laguntzaileei arreta eta informazioa ematea hainbat kanalen bidez (aurrez aurre, telefonoz eta online), baita kontsultak eta informazio-saioak kudeatzea ere.
• Dokumentazioaren kudeaketa: dokumentazioa, korrespondentzia eta barneko zein kanpoko komunikazioak antolatzea, erregistratzea, artxibatzea eta banatzea.
• Instalazioen eta materialen kudeaketa: bulegoko materialen inbentarioa eta hornikuntza kontrolatzea, ekipamenduen mantentze-lanak kudeatzea eta espazio eta baliabide komunen erreserbak koordinatzea.
• Informazioaren kudeaketa: hainbat euskarritan (webgunean, buletinetan eta liburuxketan) edukiak eguneratzea eta argitaratzea, informazioa biltzea eta adierazleen jarraipena egitea, txostenak eta memoriak prestatzeko.

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Funciones y responsabilidades del puesto

Se encargará de desarrollar y gestionar las tareas administrativas generales y específicas de la organización, entre las que destacan:

• Tramitación administrativa: gestión de seguros, solicitudes de ayudas y subvenciones, preparación y revisión de expedientes, recopilación de documentación, justificaciones técnicas y económicas y apoyo en la organización de eventos y viajes.
• Gestión económica y contable: tramitación de facturas, registro y control de apuntes contables, conciliaciones bancarias y apoyo en tareas de contratación, compras, presupuestos y obligaciones fiscales.
• Atención al cliente: atención e información a usuarios, clientes y colaboradores a través de distintos canales (presencial, telefónico y online), así como gestión de consultas y sesiones informativas.
• Gestión documental: organización, registro, archivo y distribución de documentación, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Gestión de instalaciones y materiales: control de inventario y aprovisionamiento de material de oficina, mantenimiento de equipamientos y gestión de reservas de espacios y recursos comunes.
• Gestión de información: actualización y publicación de contenidos en distintos soportes (web, boletines y folletos), recopilación de información y seguimiento de indicadores para la elaboración de informes y memorias.

Requisitos

ESKATUTAKO TITULAZIO AKADEMIKOA: Batxilergo titulua edo teknikari titulua edo baliokidea.

EZAGUTZA SPEZIFIKOAK: 

• Administrazio izapideak
• Kontratazio publikoa eta kudeaketa ekonomikoa
• Informazioa kudeatzea eta datuak tratatzea
• Bezeroaren arreta
• Dokumentazioaren administrazio kudeaketa
• Ekipamenduak, instalazioak eta materialak kudeatzea

EUSKARA: B2 maila, lanpostua lortzeko baldintza gisa.

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TITULACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA: Título de Bachiller o título de Técnico/a o equivalente.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• Tramitación administrativa
• Contratación pública y gestión económica
• Gestión de información y tratamiento de datos
• Atención al cliente
• Gestión administrativa de documentación
• Gestión de equipamientos, instalaciones y materiales

CONOCIMIENTO DE EUSKERA: Nivel B2 como requisito de acceso al puesto.

Observaciones

Más información en: www.fomentosansebastian.eus